Lohnabrechnung auslagern

LOHNABRECHNUNG FÜR UNTERNEHMEN

Beim Outsourcing der Lohnabrechnung übertragen Sie als Unternehmer Ihre Verantwortung für die korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter Ihrer Beschäftigten an das Team von Gehaltvoll als externen Dienstleister. Wir sind sowohl Steuerbüro als auch externer gewerblicher Lohnabrechner. Wir verbinden die Kompetenz des Steuerbüros mit der Spezialisierung auf Lohnbuchhaltung und umfassenden Beratungsleistungen.

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Ihr Dienstleister für die Lohnabrechnung

Unsere Mandanten sind Unternehmen, die neben der mechanischen Erstellung der Abrechnung auch unsere Beratung in Anspruch nehmen. Nettolohnoptimierungen, Phantomlohn, Gehaltspfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Reisekostenabrechnungen, E-Bikes und Dienstwagen sind einige ausgewählte Fragestellungen bei denen wir Sie beraten und bei deren Umsetzung wir Sie begleiten – oder die wir für Ihr Unternehmen vollständig übernehmen.

Lohnabrechnung auslagern: 10 gute Gründe dafür

Profitieren Sie von unserem Know-How als Experten und Spezialisten für Lohnabrechnung
Erhalten Sie professionelle Beratungsleistungen rund um die Lohnabrechnung.
Minimieren Sie die formalen und juristischen Risiken für Ihr Unternehmen.
Sie sparen Zeit und Ressourcen bei der Abrechnung von Löhnen und Gehältern.
Sie haben planbare fixe Kosten für die Lohnabrechnung und können skalieren.
Wir arbeiten mit DATEV, der marktführenden Abrechnungssoftware für Löhne und Gehälter.
Wir bieten Datensicherheit auf höchstem Niveau.
Wir bieten Ihnen feste individuelle Ansprechpartner und ständige Vertreter (keine unpersönliche Hotline).
Wir erbringen unsere Dienstleistung auf der Basis des mandantenfreundlichen Berufsrechts für Steuerberater.
Das Outsourcen der Lohnabrechnung ist eine Lösung gegen den Fachkräftemangel.

Experten für digitale Lohnabrechnung

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digitale Lohnabrechnung!

Auch wenn sich ihr Unternehmen noch auf dem Wege zur Digitalisierung befindet: Wir sind der Partner, der sie dort abholt, wo sie stehen und auf dem weiteren notwendigen Weg aktiv begleitet. Wir helfen Ihrem Unternehmen, die Personalabrechnung vollständig zu digitalisieren und ein digitales HR-Portal aufzubauen.

Digital, zügig und effizient – das Team von Gehaltvoll:

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über eine professionelle Ausbildung und viele Jahre Berufserfahrung. Durch die Vielzahl unserer Mandanten und die große Diversität ihrer steuerlichen Fallgestaltungen hält das Team von Gehaltvoll seine umfassenden praktischen Erfahrungen fortlaufend auf dem neuesten Stand. Durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen halten wir den Qualitätsstandard gleichbleibend und verlässlich auf höchstem Niveau. Als Steuerbüro ist es uns für uns außerdem möglich und gleichzeitig selbstverständlich, dass wir jenseits der „mechanischen“ Lohnbrechnung auch sämtliche Fragen der Lohn-Optimierung und des Lohnsteuerabzugs – und somit Vorbehalts-Aufgaben nach § 2 StBerG – übernehmen.

Herausforderung für Unternehmen bei der Lohnabrechnung:

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Die Anfertigung der Lohnabrechnung ist ein komplexer Prozess, der für Arbeitgeber mit Hindernissen und häufig mit hohen Risiken verbunden sein kann:

Fehlerhafte Abrechnungen führen nicht nur zu Frustration bei den Beschäftigten und Mehraufwand für die Korrektur sondern können auch empfindliche Nachzahlungen bei zu gering abgeführter Lohnsteuer oder Sozialversicherungsbeiträgen mit sich bringen.
Gut ausgebildete Fachkräfte für Personalabrechnung sind aktuell auf dem deutschen Arbeitsmarkt nur sehr schwer zu finden. Zudem stellt sich gerade für kleinere und mittlere Unternehmen die Frage, wie die Vertretung der Lohnbuchhaltung bei Urlaub oder Krankheit gewährleistet werden soll.
Auch ist ein fachlicher kollegialer Austausch für Inhouse-Lohnbuchhalter häufig nicht gegeben.
Dazu kommt der ständige Wandel: Durch Gesetzesänderungen oder Rechtsprechung der Finanzgerichte und neue Verwaltungsanweisungen sind nahezu monatlich Anpassungen und Neuerungen bei der Lohnabrechnung zu beachten.

Aus diesen Gründen ist das Outsourcen der Lohnbuchhaltung an einen externen Dienstleister für viele Unternehmen eine gute Alternative.

Lohnabrechnung outsourcen – eine gute Alternative:

Lohnabrechnung: zunehmend hohe Komplexität

Die Lohnabrechnung als zentrale und gleichermaßen komplexe Aufgabe in jedem Unternehmen erfordert ein tiefes Verständnis von umfangreichen, gesetzlichen Vorgaben. Sie umfasst nicht nur steuer- sondern zunehmend auch SV-rechtliche Themen. Wegen der wachsenden Komplexität dieser Aufgaben und dem steigenden Aufwand für ihre Bewältigung ist es für viele Manager und Personalverantwortliche in Unternehemen sowie für viele Steuerberater sinnvoll, die Lohnabrechnung an professionelle externe Dienstleister auszulagern.

Was bedeutet „Lohnabrechnung outsourcen“?

Das Thema Lohnabrechnung umfasst die Erstellung und Verwaltung der kompletten Abrechnungen aller Löhne und Gehälter eines Unternehmens. Auch Prozesse wie die Berechnung von Lohnsteuer, Sozialabgaben und weiteren Abzügen müssen abgebildet werden. „Outsourcing“ bedeutet in diesem Zusammenhang, dass ein Unternehmen diesen gesamten Aufgabenkomplex an einen externen Dienstleister auslagert. Hierbei spielt spezialisierte Lohnbuchhaltungssoftware wie z.B. DATEV eine große Rolle.

Das Outsourcing umfasst dabei in der Regel folgende Aufgaben:

Lohnabrechnung erstellen: Monatliche Verdienstauswertungen für alle Mitarbeiter, inklusive aller gesetzlichen Vorgaben der Lohnabrechnung.
Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten wie der Steueridentifikationsnummer oder der Sozialversicherungsnummer auf der Lohnabrechnung.

Vorteile des Outsourcings der Lohnabrechnung:

Zeitersparnis: Durch immer komplexere Aufgeben und Anforderungen an die vollständige und korrekte Erstellung der Lohnabrechnung, ist diese mit hohem Zeitaufwand verbunden. Durch Outsourcing entfällt diese Belastung für die eigene Personalabteilung.
Sicherstellung gesetzlicher Konformität: Steuer- und Sozialversicherungsgesetze sind stetig im Wandel, durch fortwährende Schulung unseres Personals gewährleisten wir als Dienstleister eine immer aktuelle und gesetzeskonforme Lohnabrechnung.

Warum ist die Lohnabrechnung so komplex?

Die Lohnabrechnung enthält zahlreiche, stetig variierende Informationen, die verschiedenen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen. Fachausdrücke und spezifische Besoderheiten der Lohnabrechnung sind für Laien oftmals schwer verständlich. Und die steuerlichen Aspekte machen den Prozess nicht einfacher:

Die Steuerklasse, die Steueridentifikationsnummer und mögliche steuerfreie Zuschläge müssen korrekt berücksichtigt werden.
Sonderregelungen wie Sachbezüge (z. B. Firmenwagen oder Gutscheine) erhöhen die Komplexität der Lohnabrechnung.

Gesetzliche Anforderungen an die Lohnabrechnung

In Deutschland gibt es strikte gesetzliche Vorgaben, die bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden müssen. Dazu zählen Beispielsweise:

ELStAM-Meldungen: Ein zweiseitiger, elektronischer Datenaustausch mit den Finanzbehörden, der sicherstellt, dass steuerrelevante Daten korrekt übermittelt werden.
Aufbewahrungsfrist für Lohnabrechnungen: Diese müssen für mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Nichteinhaltung dieser Vorschrift kann zu hohen Geldstrafen führen.
Sozialversicherungsmeldungen: Lohnabrechnungen müssen Informationen und SV-spezifische Merkmale beinhalten und elektronisch an die Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und/oder speziellen Anforderungen an die Lohnabrechnung, wie etwa die Versteuerung vom Firmenwagen oder einer betrieblichen Altersvorsorge, kann die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu einer Herausforderung werden.

Digitale Lohnabrechnung und HR-Portale

Ein großer Vorteil des Outsourcings besteht in der digitalen Lohnabrechnung, bei der Mitarbeiter ihre Abrechnungen jederzeit einfach und schnell über eine App oder ein digitales Mitarbeiterportal online einsehen können. Dies reduziert den administrativen Aufwand und die Kosten für den Versand ausgedruckter Lohnabrechnungen.

Vorteile der digitalen Lohnabrechnung:

Zeitersparnis durch die automatische, schnellere Erstellung und Verteilung der Abrechnungen.
Zugänglichkeit: Mitarbeiter können ihre Lohnabrechnung jederzeit und von überall online abrufen.
Sicherheit/ Datenschutz: Abrechnungsprogramme wie zum Beispiel DATEV gewährleisten eine sichere und gesetzeskonforme Speicherung der Lohnabrechnung, unzugänglich für Dritte.

DATEV Lohnabrechnung im Outsourcing-Prozess

DATEV ist eine der bekanntesten Softwarelösungen zur Erstellung von Lohnabrechnungen in Deutschland. DATEV bietet nicht nur eine einfache Möglichkeit, die Lohnabrechnung zu erstellen und online bereitzustellen, sondern unterstützt Unternehmen durch stetige Aktualität bei der Verwaltung und Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.

Funktionen und Vorteile von DATEV:

Lohnabrechnung online erstellen und abrufen.
Lohnabrechnung prüfen lassen, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Verwaltung von Stammdaten wie Steuerklasse und Krankenkasse.
Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen automatisch berücksichtigt werden.

Ihre Lohnabrechnung bindet zu viele Kapazitäten?

Für Unternehmen, die eine hohe Zahl von Mitarbeitenden haben oder komplexe Abrechnungen verwalten müssen, kann das Auslagern, bzw. Outsourcing der Lohnabrechnung eine lohnenswerte Lösung sein. Outsourcing an einen professionellen Dienstleister wie Gehaltvoll reduziert den Verwaltungsaufwand, sorgt für Rechtssicherheit und ermöglicht den Zugang zu modernen digitalen Lösungen wie DATEV. In Verbindung mit einer Online-Plattform oder App, über welche den Mitarbeitenden ihre Lohnabrechnung online bereitgestellt wird, bietet das Outsourcing viele Vorteile, die sich langfristig für Ihr Unternehmen auszahlen.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie den richtigen Dienstleister wählen, der nicht nur den rechtlichen Anforderungen genügt, sondern auch die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigt:

Bei Gehaltvoll ist Ihre Lohnabrechnung in guten Händen!

NEHMEN SIE KONTAKT AUF

Entscheiden Sie sich für Gehaltvoll!

Mit uns gewinnen Sie einen Partner, der Sie bei den Lohnabrechnungen für ein Unternehmen mit bis zu 750 Mitarbeitenden zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Ihre praktische Organisation auslagern, brauchen Sie sich keine Gedanken mehr machen und arbeiten weiterhin zukunftsfähig: Die gesamten Lohnrechnungen und Prozesse werden bei uns digitalisiert. Auf Wunsch erhalten Sie aber natürlich weiterhin Ausdrucke der Lohnabrechnung per Post.

Gesellschafterin Michaela Detsch und Geschäftsführer Marko Scherer

Lohnexpertise

Wir haben die aktuellen Anforder-ungen und Gesetze im Blick. Dadurch arbeiten wir zuverlässig und schnell.

Steuerberatung

Falls Sie es wünschen, kümmern wir uns auch um die steuerliche Optimierung Ihres Unternehmens und weitere Aufgaben.

Rechtsberatung

Bei juristischen Fragen unterstützt Sie unser Partner-Netzwerk von hochqualifizierten Anwälten – kompetent und zeitnah.